Mötet inleddes med att styrelseordförande Lars Strandberg redogjorde för det gångna årets sportsliga framgångar inom såväl elit- som juniorfotbollen. Därefter kallades Mikael Hellström upp på scenen i Åsö gymnasiums aula som under stående ovationer fick motta en utmärkelse för att ha blivit vald till Hammarby IF Fotbolls första hedersmedlem.
Näste man att ställa sig inför mötesdeltagarna var Hammarbys huvudtränare Anders Linderoth som avgav en lägesrapport. Bland annat talade han sig varm för Royal League.
– Det har varit en mycket nyttig turnering för oss. Den har gett oss erfarenhet av internationellt spel och vi har fått möta lag som spelar en annan sorts fotboll än i Allsvenskan, menade han.
Vidare slog han fast att målet att ta SM-guld är realistiskt förutsatt att spelarna i truppen får vara friska. Med tanke på det nuvarande skadeläget skulle det dock vara önskvärt med ett par nyförvärv, framhöll Anders Linderoth.

Fortsätta pressa kostnader
Efter det var det dags för mötets formella öppnande. Forne finansministern Erik Åsbrink valdes till mötesordförande och Henrik Appelqvist bjöds upp till talarpodiet för att presentera Hammarby Foboll AB:s resultat. Han konstaterade omsättningen var den största i bolagskoncernens historia, samt att man gjorde ett minusresultat, om än inte av någon alarmerande omfattning.
– Vi måste fortsätta att pressa våra kostnader. Vi anser dock att det är viktigt att spara så lite som möjligt i spelartruppen, klargjorde han.
Självklart togs även arenafrågan upp. Henrik Appelqvist konstaterade att beslutet om att bygga en arena är taget, en arena ska byggas. Av vilken storlek hänger på hur det går med planerna på att bygga ett nytt Råsunda i Solna, men han bedömde att en ny arena för Hammarby kan stå klar inom fyra till fem år. Hammarby har tillsammans med AEG informerat Stockholm stad om att man är redo att ta hand om driften av den framtida arenan.
– Vem som äger arenan är mindre väsentligt, driften av arenan är det viktigaste. AEG är berett att satsa stort på arenan, men vi är beroende av att få hjälp av kommunen för att få arenan till stånd, sa Henrik Appelqvist.

Debatt om Hammarbyiten
Mötet fortgick med en omröstning om styrelsens förslag om oförändrade medlemsavgifter, en fråga som utmynnade i en debatt kring medlemstidningen Hammarbyitens nedläggning. En av mötesdeltagarna menade att det var bedrövligt att en förening som Hammarby inte längre hade en medlemstidning, och att Hammarby IF Fotboll som största klubb inom föreningen borde ta sitt ansvar. Anledningen till att tidningen lades ner var att Alliansföreningen, som svarade för utgivningen av den, drogs med gamla skulder och därför var tvungen att lägga ner den. Mötesordförande Erik Åsbrink kunde efter att diverse deltagare uttalat sig i frågan konstatera att det fanns en stark opinion för att Hammarbyiten återuppstår och manade Alliansföreningen att undersöka möjligheten för att så skulle ske.

Styrelsen röstades fram
Mötet avslutades med att rösta fram en ny styrelse. Här gick allt enligt valberedningens förslag. Lars Strandberg omvaldes till ordförande, och även omval av styrelseledamoten Björn Ekblom godtogs av mötesdeltagarna. Nya i styrelsen blev de föreslagna Sven Gustafsson och Anna Wallin. Dessutom kvarstår Jan Aspefjord, Stefan Svanberg och Olle Johnselius i styrelsen enligt förra årets val.
Till ny suppleant i styrelsen valdes Bajenhjälten Kenta Ohlsson och Lars Hasp valdes om.
I samband med detta framfördes starka önskemål om ökad information från styrelsen. Ordförande Lars Strandberg menade att styrelsen blivit bättre på denna punkt, men medgav att man kan bli ännu bättre.
Därefter förklarade Erik Åsbrink mötet avslutat och runt kvart över nio började mötesdeltagarna lämna lokalen.