Rapport från Hammarby IF Fotbollförening styrelsemöte som hölls den 17 december.

Mötesplats: Kansliet, Veterinärgränd 6, kl 17,40.

Närvarande: Richard von Yxkull (RvY), ordförande, Maria Östberg Svanelind (MÖS), Hans Eskilsson (HE), Peter Granström (PG), Stefan Gullberg (SG), Patrik Niklasson (PN), Mikael Samuelsson (MS), Mikael Salzer (MSz), Weyne Seretis (WE), Björn Ekblom (BE), sekreterare.

Från Valberedningen: Wille Ahnberg, Tommy Seidefors.

Från Kansliet: Peter Kleve (PK)

Före möte informerade dels Mats Jingblad för situationen i A-truppen och om planerade aktiviteter inför 2016 års säsong och dels Jens Gustafsson von Zeipel för Sportrådets verksamhet. Den senare påpekade särskilt den viktiga förändringen av Akademins organisation med anställningen av Stefan Billborn som övergripande ansvarig för Akademin-verksamheten och Andreas Brännström, som under 2015 varit huvudtränare för Dalkurd FF, som huvudtränare för U19-trupppen under 2016.

§1.  Mötets öppnande
  Ordförande öppnade mötet

§2.  Godkännande av dagordning
  Dagordningen godkändes med ett tillägg.

§3.  Justering av föregående protokoll
  Föregående protokoll justerades utan anmärkning

§4.   Rapport från Årsta
RvY rapporterade att:
a.  Bygglov är på plats

b.  En stiftelse, som ska ansvara för byggnation av nybyggnationen på Årsta ska bildas. Till den ska Hammarby IF Fotboll utse fyra ledamöter. Styrelsen beslöt att RvY, WS, Mattias Fri och Martin Nilsson ska utgöra styrelsens representanter i stiftelsens styrelse

c.  Diskussioner har inletts med olika finansiella aktörer angående finansieringen av byggnationen.

§5.  Rapport från HF AB inklusive Sporten HF AB 
a.  Budgetarbetet är i sin slutfas.

b.  Rapporter kring försäljningen av säsongskort kommer att komma löpande kring försäljningens utveckling.

c.  Försäljningen på sponsorsidan går mycket bra

§6.  Rapport från Marknaden
PG redogjorde på kommitténs idéer om främst medlemsaktiviteter.

§7.  Rapport från Sportråd Ungdom
PN presenterade en gedigen rapport om ungdomsverksamhetens olika delar.
a.  Planeringen för kommande år pågår. De flesta anställningar i olika skolor och lagenheter är klara.

b.  Trygghetsgruppen har haft ett mindre allvarligt ärende som snabbt klarades av. PN påpekade att denna grupp är ett bra stöd för ledare i olika lag.

c.  I gott samarbete med Hammarby Damfotboll har vi enats om att gå hand i hand och slå samman ungdomsverksamheterna under Hammarby IF Fotbollförenings organisation. Flickor födda 2001 och yngre kommer redan från 1 januari 2016 ingå i samma organisation som pojklagen.

d.  Möten har genomförts med representanten för bägge tidigare sektionerna. Bland annat har Fia Michelsson deltagit i Sportrådets möte. Allmänna intrycket är att sammanslagningen har varit mycket lyckad och utan några större problem

e.  För att stärka Damsektionens ekonomi har herrsektionen åtagit sig ett marknadsföringsansvar för damsektionen. Redan genomförda marknadsaktiviteter har varit mycket lyckosamma.

§8.   Rapport från Kontoret
PK meddelade att
a.  SEF godkänt certifieringen av ungdomssektionens verksamhet, som resulterade i mycket höga poäng. Hur Hammarbys verksamhet står i jämförelse mot andra föreningar presenteras senare i vinter.

b.  Mikael Hjelmberg har får uppgift att ansvara för att besätta de 5–6 lärlingsplatserna, som finns i A-truppen. Arbetet innebär scouting, utvecklande av individuell utvecklingsplan, att vara stödperson mm. Arbetet är mycket viktigt i Hammarbys uttalade målsättning att fostra och utveckla egna spelare till A-truppen.

c.  U19-truppen har fått mer elitinriktad verksamhet rörande kläder och annan utrustning, som Hammarby bekostar, egen materialare mm.

d.  I och med omorganisationen av ungdomssektionen finns en ny hemsida – www.hammarbyungdom.se

e.  Hammarby bedriver lobbyverksamhet att U19–lagen ska ha en högsta rak serie med 14 alternativt 16 av Sveriges bästa lag, för att få en bra matchning. Huruvida detta kan genomföras år för närvarade oklart.

§9.  Övriga frågor
Som tidigare beslutats på 2015 års årsmöte kan Hedersmedlemskap i Hammarby inrättas.  Kriterier finns. Nomineringar ska vara inne till styrelsen till nästa möte.

§10.  Avslutning
  Ordförande avslutade mötet kl 20.00.

Vid protokollet                                            Justeras
Björn Ekblom, sekreterare                                                  Rickard von Yxkull, ordförande Hammarby IF FF